Cuestionario final aprobado en abril.
Para la realización del Informe sobre el estado actual de la gobernanza y transparencia informativa en España
Los grupos de comunicación españoles son muy heterogéneos desde el punto de vista de los sistemas de gobernanza y transparencia informativa3: empresas cotizadas y no cotizadas; empresas con el capital disperso, empresas con un accionista de control, empresas familiares, etc.
Esta heterogeneidad aconseja comenzar por elaborar un mapa que identifique las prácticas de acuerdo con las diferentes tipologías. Para ello, hemos elaborado un cuestionario dirigido a los responsables de las áreas de cumplimiento y sostenibilidad que nos permita identificar los diferentes sistemas vigentes.
1. Naturaleza, titularidad y composición de la Propiedad
1.1. Indique la naturaleza jurídica de su organización (señale la casilla correspondiente)
3 Entendemos por gobernanza informativa el conjunto de políticas y procedimientos que guían a los diversos órganos de decisión (consejo de administración, comité de dirección y redacción) para salvaguardar la independencia y credibilidad editorial.
1.2. En el caso de que su organización sea una sociedad anónima indique si las acciones cotizan o no en el mercado de capitales
1.3. Accionariado de la sociedad y estructura de control.
En el caso de que su organización sea una empresa, indique la composición actual de su accionariado.
Adicionalmente, indique el nombre de los accionistas significativos. Se considerarán accionistas significativos aquellos que tienen al menos un 5 por ciento del capital, así como la facultad de nombrar a candidatos al consejo de administración.
También será relevante publicar el caso de que desempeñen cargo ejecutivo en la compañía editora.
1.4. Indique si la empresa editorial/periodística forma parte de un grupo o conglomerado empresarial mayor y, en su caso, que otros sectores componen el grupo.
1.5. En el caso de que la empresa editorial/periodística forme parte de un conglomerado mayor, indique si se ha aprobado alguna política para gestionar los conflictos de intereses y reforzar la independencia editorial cuando los medios de comunicación de la división editorial tengan que informar sobre la actividad de las otras divisiones
1.6. ¿Existe una política de conflictos de interés dirigida a los accionistas significativos?
1.7. Indique si existe algún mecanismo o instrumento jurídico en la composición del capital para proteger la misión e independencia editorial:
Si existe un mecanismo, explicar cuál : (algunos ejemplos restricciones a la libre transmisibilidad de acciones; existencia de acciones privilegiadas con mayor poder de voto; existencia de una fundación titular de las acciones; la existencia de un estatuto de la redacción.)
1.8. Si entre los accionistas significativos de su organización se encuentra alguna de las empresas del IBEX-35 u otra gran empresa, indique si se ha adoptado alguna medida para reforzar la independencia editorial cuando alguno de los medios de comunicación de la empresa deba informar sobre aquella.
● Si, y se han adoptado medidas
● Sí, y no se han adoptado medidas
2. Naturaleza, composición y funcionamiento del órgano de gobierno 2.1. Naturaleza del órgano de gobierno
2.1.1. Indique la naturaleza jurídica del máximo órgano de gobierno de la empresa
● Consejo de Administración
2.2. Composición del órgano de gobierno en el caso de contar con un Consejo de Administración
2.2.1. Indique el número actual de consejeros 2.2.2. Indique el porcentaje (%) de:
● consejeros independientes
2.3. Propuesta y selección de consejeros
2.3.1. Indique cual es el procedimiento de selección y nombramiento de consejeros
Los procedimientos de propuesta y selección de consejeros son muy diferentes dependiendo de si es una compañía cotizada o no.
● La comisión de nombramientos los propone al consejo para su aprobación por la junta de accionistas
● Los propone cualquier consejero y los elige el consejo de administración
● Los propone el presidente y elige el consejo
● Se utiliza otro procedimiento distinto de los anteriores (describirlo brevemente)
2.3.2. Indique si, entre los criterios de selección de los candidatos al órgano de gobierno, se ha incluido algún requerimiento dirigido a reforzar el compromiso con la independencia y credibilidad editorial, como por ejemplo4:
● Designar como miembros del consejo a algunos periodistas que formen parte de la redacción
● Incluir a personas con experiencia en el mundo del periodismo
● Incluir un % mayoritario de consejeros independientes con experiencia en el mundo editorial
● Otros
4 Incluimos algunos comentarios relevantes que se hicieron en la reunión presencial del 17 de enero,
▪ PRISA no pueden contestar a estos puntos de una manera clara. Considera a priori que no es bueno que una periodista se siente en el Consejo de Administración. Algo que respalda VOCENTO.
▪ En el caso de El Confidencial, hay un Consejo Editorial con gente que no está sentada en el consejo de administración. Hay un comité de dirección en el que forman parte los consejeros ejecutivos y representantes del negocio editorial. Son órganos diferentes que equilibran la toma de decisiones.
▪ Henneo explica la presencia en su Consejo de consejeros independientes.
▪ Proponen el caso de Katherine Graham como accionista de referencia del Post, que custodió
mejor que cualquier otro independiente la misión editorial.
2.4. Competencias y supervisión del órgano de gobierno
2.4.1. Indique si el consejo o alguna de sus comisiones tiene atribuidas competencias específicas en la supervisión y control de los riesgos que puedan afectar a la independencia y/o al cumplimiento de la misión editorial
2.4.2. Indique si el consejo o alguna de sus comisiones dedica alguna de sus reuniones anuales a examinar y analizar los riesgos que puedan afectar a la independencia y credibilidad editorial.5
3. Sistemas de información, gestión y rendición de cuentas
5 Comentarios relevantes de la reunión presencial del 17 de enero de 2023:
▪ VOCENTO explica que en el caso de las cotizadas, existen órganos delegados como la Comisión de Auditoria y Cumplimiento (CAC) y el Comité Editorial como responsables del análisis de riesgos, entre los que se añade el riesgo a la credibilidad editorial. Aquí se tiene un órgano especializado sin que esté sentado en el Consejo de Administración.
▪ PRISA reconoce que el riesgo a la credibilidad (un riesgo no financiero) no está aún en la agenda. Considera que estos riesgos no financieros deberían evaluarse y cuantificarse.
▪ HENNEO insiste en que siendo empresas editoriales, siendo la cuestión editorial el CORE de la empresa, la gestión del riesgo editorial está implícita en las reuniones del Consejo de Administración.
▪ VOCENTO considera que el Consejo de Administración sí que delibera en materia de riesgos editoriales, aunque hay aún mucho margen de mejora. Sí que los riesgos a la credibilidad están incluidos en el análisis de materialidad. “Queremos que todo esto no sea un mero bullet point, sino que se haga realmente efectivo.”
3.1. Indique si su empresa publica anualmente un informe (informe de sostenibilidad, informe anual de gestión, estado de información no financiera, informe integrado, etc.) en el que reporta, entre otras cuestiones, sobre los principales riesgos que pueden afectar a la reputación independencia y credibilidad editorial, así como de las medidas que se han tomado para gestionarlos
● Si (indique el nombre del informe) ● No
3.2. Indique si en su empresa existe una persona responsable de gestionar los riesgos mencionados anteriormente: responsable de sostenibilidad, ética e integridad, RSC, reputación, etc.
3.3. Indique si la persona responsable informa periódicamente al consejo o a alguna de sus comisiones
3.4. Indique si el informe anual de su empresa incluye alguna información sobre el grado de cumplimiento con los valores o principios relacionados con la independencia y credibilidad editorial
3.5. Indique si su empresa tiene aprobado un plan de formación para los responsables del área editorial sobre temas relacionados con la deontología profesional6
4. Información económica
4.1. Indique si su organización hace públicos los ingresos procedentes de la publicidad institucional (administraciones públicas)
4.2. Indique si su empresa ha aprobado y hace públicas las directrices editoriales y los procedimientos para regular la relación con los anunciantes y comunicar con transparencia a los lectores los contenidos editoriales patrocinados o de pago7
● Si
6 Comentarios relevantes de la reunión presencial del 17 de enero de 2023.
▪ Sugieren quitar “anual” por una cuestión presupuestaria.
▪ VOCENTO considera este indicador como algo relevante
▪ PRISA habla del Máster de EL PAIS como buena práctica.
7 Comentarios relevantes de la reunión presencial del 17 de enero de 2023:
▪ PRISA comenta que quieren darle más prevalencia a esto en su Informe de Sostenibilidad.
▪ HENNEO habla del proceso que se llevó a cabo en el TRUST PROJECT. Añade que deberían estar en los Informes de Responsabilidad Social de las grandes empresas el compromiso con
▪ EL Confidencial considera que es oportuno que se explique a los lectores cómo se configuran
los branded content en la línea de nuestra propuesta.
5. Códigos, prácticas y políticas sobre procesos editoriales
Los asistentes propusieron resumir esta sección con la siguiente pregunta, y dejar un espacio para que las empresas desarrollen sus explicaciones:
5.1. Existe aprobado y publicado un código deontológico dirigido a los profesionales de la redacción8
5.1. Creación de contenidos
5.1.1. Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales que incluyan la definición explícita de los diferentes contenidos de riesgo y su tratamiento en cada caso
5.1.2. Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales que incluyan la definición explícita del tratamiento del respeto al honor y la intimidad.
8 Comentarios relevantes de la reunión presencial del 17 de enero de 2023:
▪ VOCENTO explica que para poder publicarlo, hay que elevarlo al Consejo de Administración. Explica que siendo un grupo de medios regionales, el Código deontológico recoge los códigos de todos los medios regionales. Añade que es un libro de estilo de 700 paginas. Un instrumento de trabajo interno. Solamente plantear la revisión es un ejercicio que ha de llevar a cabo el equipo editorial, y no es el momento.
▪ HENNEO está de acuerdo con que publicar un código deontológico es una buena práctica que hay que promover.
5.1.3. Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales que incluyan procedimientos de búsqueda de información, contraste y elaboración.
● Si
● No
5.1.4. Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales sobre procedimientos que garanticen la libertad de expresión de los profesionales del medio.
5.1.5. Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales y procedimientos para garantizar la independencia y el conflicto de intereses de los periodistas: regalos, pagos, colaboraciones, amistades, viajes, etc.
5.2. Política de rectificación
Indique si su empresa ha aprobado y publicado directrices editoriales que garanticen la rectificación en los supuestos de falsedad o error y la posibilidad de ofrecer su versión de los hechos a las personas afectadas por las noticias
● No
5.3. Defensor del lector
Indique si su empresa ha nombrado a un defensor del lector.
HENNEO hace referencia a varios puntos adicionales:
Si se ha aprobado una política de transparencia.
Si se señala la diferencia entre opinión e información.